Logistics Monitoring System

Gambaran Umum

Operasional logistik PT. ABC President Indonesia membutuhkan sistem yang komprehensif untuk perencanaan, pemantauan, dan pelacakan pengiriman secara efisien. Proses saat ini dalam mengelola pesanan ekspedisi, pendaftaran kendaraan, dan pelacakan pengiriman melalui jalur darat dan laut perlu ditingkatkan dalam hal visibilitas real-time dan efisiensi operasional.

Proyek “Performance Monitoring Logistic” bertujuan untuk menyederhanakan proses tersebut dan memberikan wawasan real-time ke dalam kinerja logistik, yang pada akhirnya meningkatkan hasil pengiriman secara keseluruhan.

Tujuan
Tujuan utama dari proyek ini adalah mengimplementasikan sistem pemantauan kinerja yang tangguh untuk meningkatkan manajemen logistik PT. ABC President Indonesia.

Sistem ini akan mencakup semua aspek penting dalam logistik, mulai dari perencanaan pengiriman hingga pelacakan dan pemantauan real-time, memastikan pengiriman yang tepat waktu, pelacakan yang akurat, dan efisiensi operasional yang lebih baik.

Ringkasan Proyek
Proyek “Performance Monitoring Logistic” dirancang untuk menjawab beberapa area kunci dalam operasional logistik PT. ABC President Indonesia:

• Planning: Sistem akan mengelola perencanaan pengiriman, realisasi rencana, dan menghasilkan laporan pengiriman secara detail, memastikan pengiriman terorganisir dengan baik dan dilacak dari awal hingga akhir.
• Ordering: Proyek ini mencakup penyederhanaan proses penerimaan pesanan ekspedisi dan konfirmasi waktu untuk memastikan semua pesanan diproses dengan efisien dan tepat waktu.
• Monitoring: Modul ini akan mencakup pendaftaran kendaraan, manajemen antrian, operasi timbangan, dan proses checker, dengan sistem registrasi “selalu aktif” untuk memastikan operasi berjalan lancar dan terus-menerus.
• Tracking: Dashboard terpusat akan memungkinkan pelacakan pengiriman secara real-time, baik melalui darat maupun laut, memberikan visibilitas penuh terhadap progres dan status pengiriman.

Solusi & Dampak

Solusi :

• Perencanaan Pengiriman yang Komprehensif: Menerapkan sistem yang memungkinkan perencanaan pengiriman secara detail, dengan pembaruan real-time dan pelaporan pengiriman. Solusi ini akan meningkatkan manajemen rantai pasok secara keseluruhan.
• Manajemen Pesanan yang Efisien: Mempercepat proses penerimaan dan konfirmasi pesanan untuk mengurangi keterlambatan dan memastikan bahwa pengiriman dipersiapkan serta dikirim tepat waktu.
• Pemantauan Real-Time: Memperkenalkan alat pendaftaran kendaraan dan pemantauan, termasuk manajemen antrian dan sistem penimbangan, untuk memastikan alur operasional yang lancar di setiap tahap proses logistik.
• Kemampuan Pelacakan yang Ditingkatkan: Menerapkan dashboard pelacakan yang memberikan visibilitas real-time atas pengiriman melalui darat dan laut, memastikan perusahaan dapat melacak dan mengelola pengiriman secara efisien.

Dampak :

• Peningkatan Efisiensi Operasional: Penyederhanaan perencanaan, pemesanan, dan pemantauan akan menghasilkan operasi logistik yang lebih efisien, mengurangi keterlambatan dan hambatan operasional.
• Visibilitas Real-Time: Dashboard pelacakan akan memberikan PT. ABC President Indonesia visibilitas penuh terhadap status pengiriman, yang mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik dan respons yang lebih cepat.
• Peningkatan Kepuasan Klien: Pengiriman yang akurat dan tepat waktu akan meningkatkan kepuasan klien, karena mereka dapat memantau pengiriman mereka secara real-time.
• Pengurangan Biaya: Dengan mengoptimalkan proses, perusahaan akan mengurangi biaya operasional yang terkait dengan keterlambatan, miskomunikasi, dan ketidakefisienan dalam manajemen logistik.