Enterprise Resource Planning

Gambaran Umum

Gratyo adalah perusahaan Business Coaching yang memiliki sejumlah coach dan daftar klien yang cukup luas. Mereka membutuhkan sistem aplikasi yang mampu memantau seluruh sumber daya dan jadwal pelatihan secara efektif.

Tujuan
Gratyo menyadari bahwa efisiensi operasional dan integrasi data yang baik sangat penting dalam mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis. Seiring dengan perkembangan teknologi, Gratyo bertujuan untuk mengimplementasikan sistem manajemen basis data ke dalam proses bisnis mereka guna mendukung aktivitas operasional yang terus berjalan.

Ringkasan Proyek

Gratyo melayani berbagai klien dari beragam perusahaan melalui layanan Business Coaching yang mereka sediakan. Permasalahan yang dihadapi adalah proses pencatatan sesi pelatihan klien yang masih dilakukan secara manual menggunakan alat sederhana seperti Microsoft Excel, untuk mencatat seluruh data pelatihan.

Seiring dengan meningkatnya jumlah sesi pelatihan, Gratyo membutuhkan solusi yang lebih andal untuk merekam seluruh data pelatihan dan informasi klien ke dalam basis data terpusat. Selain itu, diperlukan optimalisasi proses bisnis melalui sistem yang mampu memantau progres aktivitas bisnis, termasuk jadwal pelatihan klien dan pelacakan transaksi pembayaran dari setiap sesi pelatihan.

Solusi & Dampak

Solusi: Gratyo membutuhkan sistem aplikasi manajemen data yang mempermudah pemantauan proses bisnis serta penyimpanan database klien dan riwayat pelatihan. Untuk itu, Gratyo mulai mengimplementasikan sistem Enterprise Resource Planning (e-ERP) guna menyederhanakan operasional dan meningkatkan efisiensi proses bisnis.

Dampak: Pencatatan data klien dan sesi pelatihan yang telah dilakukan dapat tersimpan secara aman dalam database terpusat.
Pemantauan jadwal pelatihan dan alokasi coach menjadi lebih mudah dan terorganisir.
Tersedianya modul pelaporan yang memudahkan perusahaan dalam memantau laporan data, seperti laporan keuangan dan catatan aktivitas coaching secara praktis.