Project & Task Management

Gambaran Umum

Integrated Innovation Management System (I2MS) adalah aplikasi yang dirancang untuk meningkatkan manajemen tugas dan penjadwalan di PT SANGHIANG PERKASA. Aplikasi ini menyederhanakan seluruh proses mulai dari pembuatan tugas, penugasan, pelacakan progres, hingga pencapaian tujuan dalam batas waktu yang telah ditentukan. Dengan mengintegrasikan fitur manajemen proyek dan tugas, I2MS memberikan gambaran yang jelas mengenai proyek dan tugas yang sedang berjalan, memastikan efisiensi, kolaborasi, dan penyelesaian yang tepat waktu.

Tujuan
Mengembangkan aplikasi web berbasis cloud yang memfasilitasi:

• Manajemen Tugas: Memungkinkan pengguna untuk membuat tugas, menetapkannya kepada anggota tim, dan memantau progres hingga selesai.
• Manajemen Inovasi: Memungkinkan pelacakan proyek, pelaporan, dan manajemen portofolio, memberikan visibilitas terhadap progres setiap proyek.
• Minutes of Meeting (MoM): Sistem mencatat rapat dan item tindakan, yang dapat diubah menjadi tugas jika diperlukan untuk tindak lanjut.
• Tujuan utama adalah menciptakan platform yang menjamin komunikasi yang lancar, delegasi tugas, dan pengawasan proyek.

Ringkasan Proyek
Proyek I2MS melibatkan implementasi sistem berbasis web yang mengelola baik tugas individu maupun proyek inovasi yang lebih besar. Fitur utama mencakup: Manajemen Tugas, Manajemen Inovasi, dan Minutes of Meeting (MoM).

Solusi & Dampak

Solusi :

• Manajemen Tugas Berbasis Web: Mengimplementasikan sistem berbasis cloud di mana pengguna dapat membuat, melacak, dan mengelola tugas di seluruh tim dan departemen. Sistem ini dapat diakses dari mana saja dan memastikan bahwa semua anggota tim selaras terhadap prioritas tugas dan tenggat waktu.
• Pelacakan Proyek Inovasi: Memungkinkan tim untuk mengelola proyek dari konsep hingga eksekusi, dengan pelacakan dan pembaruan waktu nyata terhadap tonggak. Dashboard menyediakan tampilan Gantt chart dari tahapan dan status proyek.
• Integrasi Minutes of Meeting: Mengubah catatan rapat menjadi item tindakan dan tugas, memastikan bahwa keputusan yang diambil dalam rapat dapat dilacak dan ditindaklanjuti dengan baik.
• Laporan Komprehensif: Menghasilkan laporan terperinci tentang status proyek, penyelesaian tugas, dan manajemen inovasi secara keseluruhan, memberikan visibilitas terhadap kinerja dan area yang perlu ditingkatkan.

Dampak :

• Peningkatan Efisiensi: Otomatisasi manajemen tugas dan proyek secara signifikan akan mengurangi proses manual, meningkatkan manajemen waktu dan pelaksanaan.
• Kolaborasi yang Lebih Baik: Tim dapat berkolaborasi dengan lancar melalui platform, memastikan bahwa semua anggota terinformasi dan terlibat dalam progres proyek dan tugas.
• Peningkatan Akuntabilitas: Penugasan tugas yang jelas dan pelacakan progres memastikan bahwa tanggung jawab didefinisikan dengan baik, dan kinerja dimonitor secara real-time.
• Peningkatan Pengambilan Keputusan: Fitur pelaporan dari sistem memberikan manajer dan eksekutif data yang dibutuhkan untuk membuat keputusan yang tepat dan mengoptimalkan waktu serta sumber daya proyek.