Cara Memilih HRIS Terbaik untuk Bisnis Anda

Cara Memilih HRIS Terbaik untuk Bisnis Anda

Di era digital seperti saat ini, hampir semua aspek kehidupan menuju ke arah otomatisasi dan digitalisasi. Termasuk di dunia kerja, khususnya di bidang Human Resource (HR). Perusahaan kini semakin menyadari bahwa efisiensi dalam proses HR menjadi salah satu faktor penting yang menentukan kelancaran operasional dan pertumbuhan bisnis.

Untuk mendukung kebutuhan tersebut, dibutuhkan tools yang mampu merapikan proses HR secara menyeluruh — salah satunya adalah HRIS (Human Resource Information System).

Apa Itu HRIS?

HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem yang dirancang untuk mengelola dan menyimpan informasi terkait SDM dalam satu platform terpusat. HRIS umumnya tersedia dalam bentuk aplikasi web maupun mobile.

Fungsinya mencakup berbagai proses HR yang sebelumnya dilakukan secara manual, seperti:

• Absensi dan presensi online
• Penggajian (payroll)
• Perhitungan BPJS & pajak PPh21
• Manajemen cuti, izin, dan lembur
• Pemantauan kinerja karyawan
• Pengelolaan data & dokumen karyawan

Dengan HRIS, pekerjaan HR menjadi lebih cepat, lebih rapi, dan lebih akurat, sehingga perusahaan dapat mengurangi human error dan meningkatkan produktivitas.

Fitur Wajib dalam HRIS Terbaik

Saat memilih aplikasi HRIS, pastikan sistem tersebut memiliki fitur inti berikut:

• ✔ Absensi Online : Support GPS, selfie, atau integrasi fingerprint.
• ✔ Payroll Otomatis : Menghitung gaji, potongan, tunjangan, lembur, pajak, dan BPJS.
• ✔ Laporan Pajak & BPJS
• ✔ Employee Self Service (ESS) : Untuk cuti, izin sakit, lembur, klaim reimburse, dan lain-lain.
• ✔ Manajemen Tugas & Kinerja
• ✔ Database Karyawan

Semakin lengkap fitur bawaan (tanpa add-on berlebihan), semakin besar manfaat yang bisa Anda dapatkan.

Manfaat Menggunakan HRIS untuk Perusahaan

Penggunaan HRIS memberikan dampak signifikan terhadap efisiensi operasional perusahaan, antara lain:

• Meningkatkan efisiensi kerja HR dengan mengurangi proses manual.
• Mempercepat pengambilan keputusan berkat data yang terintegrasi.
• Menghemat waktu dan tenaga dalam tugas rutin seperti payroll dan pelaporan.
• Mengurangi human error serta duplikasi data.
• Menurunkan biaya administrasi, karena proses menjadi lebih streamlined.
• Mendukung analisis berbasis data untuk kompensasi, retensi, dan pengembangan karyawan.
• Meningkatkan kontrol biaya HR dan kepuasan manajemen.
• Memposisikan HR sebagai mitra strategis dalam organisasi.
• Berdasarkan studi, HRIS dapat meningkatkan efisiensi organisasi hingga 96,7%.

HRIS bukan sekadar alat operasional, tetapi juga pendorong transformasi digital perusahaan.

Cara Memilih HRIS Terbaik untuk Perusahaan Anda

Sebelum memutuskan menggunakan HRIS tertentu, pertimbangkan beberapa faktor penting berikut:

1. Fitur Sesuai Kebutuhan

Tidak semua HRIS cocok untuk semua perusahaan. Pastikan fitur yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan operasional Anda. Terlalu banyak fitur bisa membuat aplikasi berat dan membingungkan. Sementara fitur yang terlalu sedikit dapat menghambat proses HR.

Perhatikan juga apakah sistemnya menggunakan model Add-On atau All-in-One.

2. Kemampuan Integrasi

Sistem HRIS yang baik harus bisa terhubung dengan:

• Fingerprint / mesin absensi
• Sistem internal perusahaan
• Aplikasi mobile
• Tools operasional lainnya

Integrasi meminimalisir pekerjaan ganda dan menjaga data tetap konsisten.

3. Harga yang Transparan dan Masuk Akal

Di Indonesia, harga HRIS sangat bervariasi. Beberapa aplikasi memiliki fitur lengkap namun harga tinggi, sementara yang murah sering kali membatasi fitur penting.

Perhatikan:

• Apa saja yang sudah termasuk dalam paket
• Apakah ada biaya tambahan (add-on)
• Batasan jumlah karyawan
• Biaya setup atau implementasi

Pilih yang seimbang antara harga dan fitur.

4. Dukungan Purna Jual & Customer Support

Sistem yang baik tidak hanya dinilai dari fiturnya, tetapi juga dari tim support di belakangnya.

Pastikan HRIS pilihan Anda menawarkan:

• Helpdesk responsif
• Panduan & tutorial lengkap
• Bantuan selama onboarding
• Support saat terjadi kendala teknis

Tanpa dukungan yang baik, penggunaan HRIS bisa menjadi tantangan.

5. Sesuai dengan Kebutuhan Operasional Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki dinamika kerja berbeda:

• Banyak cabang
• Sistem kerja shift
• Remote atau hybrid
• Karyawan lapangan
• Proses perjalanan dinas

HRIS harus fleksibel dan mampu mengakomodasi kondisi operasional tersebut.

6. User-Friendly & Mudah Digunakan

Aplikasi HRIS harus nyaman digunakan oleh HR dan semua karyawan.

Perhatikan:

• Antarmuka yang sederhana
• Akses mobile yang lancar
• Loading cepat
• Proses penggunaan intuitif

Jangan memilih aplikasi yang terlihat canggih, tetapi justru sulit dipahami pengguna.

7. Kemampuan Kustomisasi

Untuk perusahaan besar dengan proses bisnis spesifik, kemampuan customization menjadi penting.

HRIS yang fleksibel memungkinkan Anda:

• Menambahkan aturan baru
• Mengatur alur persetujuan
• Menyesuaikan struktur organisasi
• Menyesuaikan laporan HR

Semakin customizable, semakin cocok untuk kebutuhan jangka panjang.

Baca Juga : Studi Kasus HRIS Custom

Rekomendasi HRIS Terjangkau dan Full Fitur: Personalia.id

Jika Anda mencari HRIS Indonesia yang fiturnya lengkap, user-friendly, dan harganya terjangkau, Personalia.id adalah salah satu pilihan terbaik untuk 2026.

Kenapa Personalia.id Layak Dipertimbangkan?

• Semua fitur sudah full premium
• Tanpa add-on & tanpa batasan fitur
• Absensi online (GPS & selfie)
• Payroll otomatis lengkap dengan BPJS & PPh21
• Manajemen cuti, izin, dan lembur
• Laporan lengkap
• Mobile & web app
• Harga baru jauh lebih terjangkau untuk berbagai skala bisnis

Personalia.id cocok untuk perusahaan kecil, menengah, hingga perusahaan dengan ratusan karyawan yang ingin digitalisasi HR tanpa biaya mahal.

DAPATKAN JUGA PROMO GRATIS TRIAL 30 HARI

KLAIM TRIALNYA MELALUI LINK BERIKUT

HUBUNGI KAMI

Kesimpulan

Memilih HRIS terbaik untuk perusahaan bukan hanya soal harga, tapi soal kecocokan fitur, kemudahan penggunaan, keamanan, dan dukungan layanan.

Dengan menggunakan HRIS yang tepat, perusahaan dapat:

• Meningkatkan efisiensi
• Mengurangi human error
• Menghemat waktu HR hingga 80%
• Menyederhanakan proses administrasi
• Memberikan pengalaman lebih baik bagi karyawan

Jika Anda ingin solusi HRIS full fitur dengan harga yang ramah budget, Personalia.id bisa menjadi pilihan yang sangat tepat untuk mulai digitalisasi HR di tahun 2026.

Daftar Referensi Resmi

Berikut daftar referensi berdasarkan sumber riset manfaat HRIS:

1. The Impact of HRIS on Organizational Efficiency – Virtus Interpress
   https://www.virtusinterpress.org/IMG/pdf/10-22495cocv11i1c6art4.pdf
   
2. Understanding Key Benefits of HRIS for Employers and Employees – TeamLease Digital (24 Maret 2025)
   https://teamleasedigital.global/blog/understanding-key-benefits-of-hris-for-employers-and-employees/
   
3. Effectiveness of HRIS on Organizational Performance – Ms. Shivani Yadav
   http://www.ijrbs.com/wp-content/uploads/2019/06/Ms.%20Shivani%20Yadav.pdf
   
4. 11 Ways An HRIS Can Benefit Your Business – People Managing People (23 September 2025) https://peoplemanagingpeople.com/hr-operations/how-can-an-hris-benefit-your-business/
   

Benefits of HRIS: Key Features and Functionality to Leverage – Hoshi HRMS (3 Juni 2024)
https://www.hoshihrms.com/hr-blogs/hris-features